Dimensiones de la Administración del Ciclo de Vida

En las Dimensiones de la Administración del Ciclo de Vida, existen variabilidades en las diversas medidas de entrada y de salida (de recursos). El hecho de que las diferentes medidas puedan ser más apropiadas en una etapa del ciclo de vida que en otra sugiere que la administración del proyecto se debe enfocar sobre ciertas dimensiones del proyecto genéricas y críticas. Las mejores estimaciones generalmente se obtendrán de las personas que supervisarán el trabajo o de quien haya tenido tal experiencia. Estas dimensiones son: Tiempo, Costo y Realización.

Clasificación y Determinación de los Costos

Los costos se refieren a los recursos que se gastan durante el desarrollo de las etapas del proyecto. La determinación de los mismos puede hacerse conforme a dos criterios: históricos y precalculados.

• Costos Históricos: Representan el valor de los costos según la experiencia pasada.
• Costos Precalculados: Son los calculados en el presupuesto, es decir, antes de la ejecución de las actividades. Estos pueden ser estimados o estándares.

En el caso del presupuesto por programas, en el proyecto de presupuesto se presentan los costos precalculados a base de estimaciones; en la contabilidad fiscal, los costos históricos sirven para estimar los costos precalculados del periodo siguiente.

El Método de Presupuesto por Programas

Bajo el método de presupuesto por programas, se determinan los costos directos o primos de las actividades o trabajos, incluyendo el valor de la mano de obra directa y el valor del material directo. Dentro de este esquema, se distinguen los siguientes conceptos:

• Costo total del programa: Incluye el total de los bienes y servicios utilizados en todas las actividades que comprende el programa.
• Costo unitario de las metas: Incluye el valor de cada producto.
• Costo de la actividad: Es el valor de los bienes y servicios insumidos en cada actividad.
• Costo unitario de cada actividad: Incluye el valor de cada unidad de trabajo o resultado.
• Costo de los insumos: Comprenden el valor del material directo que se asigna al cumplimiento de una actividad, proyecto o programa.
• Costo directo: Se llama costo directo de una actividad a la suma de los valores de los insumos que se necesitan para realizarla, tales como la mano de obra, materiales, equipos, transporte, etc.
• Costo indirecto: Son los gastos que deben atenderse para la ejecución de un proyecto que no tienen vinculación directa con la realización de cada actividad, sino que sirven de soporte a todas ellas.
• Costos circunstanciales: Corresponden a un costo que puede aparecer como consecuencia de que el proyecto no se termine en el plazo fijado; la expresión más clara y simple de este costo son las multas.

La Relación entre Tiempo y Costo

El tiempo se refiere al progreso del programa que se ha establecido, basado en las especificaciones del trabajo. El costo y el tiempo están íntimamente relacionados, ya que el costo depende del tiempo y el tiempo depende del costo.

Método Aproximado por SIEMENS (SAM)

El Método Aproximado por SIEMENS (SAM) reduce siempre la actividad con el costo de reducción marginal efectivo menor, que es una especie de prorrateo del costo unitario de acortamiento entre las rutas que se benefician al reducir una actividad.

Asignación y Balanceo de Recursos

La asignación de recursos es la manera en que una economía distribuye sus recursos entre los posibles usos para producir un determinado conjunto de bienes. La planificación sufre, en la práctica, de insuficiencias manifiestas que tienen su origen, sobre todo, en las técnicas y en los métodos de planificación y, en particular, en el cálculo económico.

Es evidente que un método adecuado de planificación debería conducir al plan óptimo, asegurar el empleo más completo y eficaz de todos los recursos y el mayor volumen de producción. Las pérdidas indirectas que tienen su origen en el empleo irracional de recursos, poco destacadas por no estar contabilizadas, no son menos graves.

Organización de los Recursos Tecnológicos

El balanceo de los recursos y la organización de los recursos tecnológicos (informáticos, telemáticos, audiovisuales) junto con el aprovechamiento de las ventajas didácticas no resulta una tarea sencilla. Las aulas de recursos son espacios de los centros docentes especialmente acondicionados para facilitar la utilización de los medios educativos, tales como:

• Aulas de informática.
• Aulas de pizarra digital.
• Aulas de audiovisuales.
• Bibliotecas escolares (que en cierta medida también pueden considerarse un aula de recursos).

Las aulas de recursos requieren la elaboración de una normativa y la designación de coordinadores responsables de gestionar el uso y el mantenimiento de los mismos.

Perspectiva Sistémica de los Recursos

Desde una perspectiva sistémica, se deben considerar los siguientes componentes:

• Los elementos materiales: Infraestructura física, aparatos tecnológicos y materiales curriculares.
• Los elementos personales: Profesores, alumnos, dirección y coordinadores.
• Los elementos funcionales: Horarios, normativa de uso y sistemas de catalogación.