Importancia y Utilidad de la Contabilidad

La contabilidad es una de las primeras disciplinas económicas que ha servido al hombre, surgiendo con la economía doméstica. Su utilización principal es llevar un orden claro y preciso de actividades, recursos, dinero, etc. Es necesaria para administrar nuestro dinero, recurriendo al trabajo acerca de trámites tributarios, pago de impuestos, confección de balances y presupuestos.

La Contabilidad y el Empresario

El empresario necesita un sistema que le permita conocer la situación de sus negocios y disponer de información que facilite la toma de decisiones.

Concepto y Misiones de la Contabilidad

Concepto de Contabilidad: Producir información veraz y creíble para los usuarios de una organización.

3 Misiones Fundamentales

• 1ª Misión: Conocimiento del patrimonio de una empresa (activos, bienes y derechos).
• 2ª Misión: Registro de las operaciones realizadas en el curso de las actividades.
• 3ª Misión: Cálculo de los resultados de la actividad (la obtención de beneficios es lo más importante).

Antecedentes Históricos de la Contabilidad

Grandes Civilizaciones

Estas civilizaciones conocían operaciones aritméticas rudimentarias y la creación de la moneda como único instrumento de cambio.

• Mesopotamia: Comerciantes usaban el ábaco como calculadora, tablillas de barro como cuadernos, orden cronológico, y el Código de Hammurabi como norma.
• Egipto: Utilizaban papiros, escritura jeroglífica, y los escribas actuaban como la mano derecha del faraón, leyendo los escritos contables.
• Grecia: Existían bancos y libros de clientes y de préstamos. En el santuario de Delfos se encuentran registros contables.
• Roma: Se utilizaban libros de ingresos y gastos. Se atribuyen a Lucas Paccioli los principios de la partida doble.
• Incas: Utilizaban los Quipus, agrupaciones de nudos de distintas formas y colores, con los cuales efectuaban registros económicos.

Edad Media

Durante este periodo se consolidaron conceptos clave:

• Nexus: Préstamo otorgado a un individuo.
• Códex: Libro donde se llevaba el registro de los préstamos.
• Nacen los conceptos de deudor y acreedor.
• La Iglesia: Comenzó a adquirir poder político y económico, por lo que debía llevar un registro escrito y detallado de sus actividades económicas.
• La Ordenanza: En España, propuesto por Alfonso el Sabio, todos los empresarios debían llevar cuentas anualmente.
• En Francia: Se añaden las cuentas de ventas y gastos, y se contabilizaban pérdidas y ganancias.
• Letras de Cambio: Crédito formal que contiene una orden de hacer pagar antes de su vencimiento (como los cheques y pagarés).
• Partida Doble: Concepto basado en el debe y el haber.

Siglos XX y XXI

Se da a conocer la profesión de contador. Las tres variables de la contabilidad son: tecnología, complejidad y globalización. Se sustituye la escritura manual con la informática e internet, y el contador se vuelve indispensable en las empresas.

Funciones del Contador

Las funciones principales incluyen:

• Establecer procedimientos para la gestión de la información financiera.
• Procesar los activos, pasivos, ingresos y egresos.
• Verificar que las facturas constituyan correctamente los datos fiscales, etc.

Revolución Industrial

Se introduce el uso de máquinas para llevar las cuentas, terminando con las cuentas manuales.

El Contador Público

El Contador Público da fe sobre hechos propios de sus funciones y facultades de acuerdo al mandato legal.

El Sistema de Información Contable

Sistema de Información

Conjunto de componentes capaz de realizar operaciones de procesamiento de datos; el más eficaz es el sistema de información contable.

Pasos para el Sistema Contable

1. Documento fuente.
2. Catálogo de cuentas y guía contabilizadora.
3. Registro de pólizas.
4. Libro diario.
5. Libros auxiliares.
6. Libro mayor.
7. Estados financieros.
8. Usuarios.

Características Cualitativas de la Información Financiera

• Utilidad.
• Confiabilidad (veracidad, representatividad, objetividad, verificabilidad, información suficiente).
• Relevancia (posibilidad de predicción e importancia relativa).
• Comprensibilidad.
• Comprobabilidad.

Conceptos Fundamentales de la Entidad Económica

Entidad Económica

Aquella unidad identificable que realiza actividades económicas y que está constituida por combinaciones de recursos humanos, materiales y financieros, conducidas y administradas por un único contador.

Recursos de la Entidad Económica

• Humanos: Personal que labora dentro.
• Materiales: Tangibles, como terrenos, maquinaria, equipo de cómputo, etc.
• Financieros: Cuentas, acciones y valores.
• Técnicos: Sistemas contables de venta, finanzas, etc.

Áreas Funcionales Generales

Las áreas funcionales típicas son:

• Finanzas.
• Mercadotecnia o Ventas.
• Producción.
• Recursos Humanos.
• Tecnología.

Áreas Funcionales de un Ayuntamiento

Las áreas funcionales en un Ayuntamiento incluyen:

• Pleno.
• Alcaldía.
• Junta de Gobierno.
• Planificación.
• Mandato.
• Personas.
• Desarrollo local.
• Seguridad ciudadana.

Contabilidad Financiera

Técnica que se utiliza para el registro de las operaciones que afectan económicamente a una entidad y que produce sistemática y estructuradamente información financiera.

Clasificación de las Empresas

Las empresas se pueden clasificar según diversos criterios:

• Por su tamaño: Micro, pequeña, mediana, grande.
• Por su finalidad: Públicas, privadas o de servicios.
• Por su actividad económica: Extractivas, transformación o servicios.
• Por filosofía o valores: Mecanicistas, orgánicas, tradicionales, filantrópica y social.
• Por sus objetivos: Lucrativas y no lucrativas.
• Por el origen del capital: Público, Privado, Mixto, Extranjero.
• Por su constitución legal: Sociedades regulares o de derecho, sociedades irregulares o de hecho.