Tipos de Estudios Esenciales para Proyectos
La formulación y evaluación de proyectos se apoya en diversos estudios que proveen la información necesaria para la toma de decisiones.
Estudio de Mercado
Este estudio se enfoca en el entorno comercial del producto o servicio del proyecto, abarcando:
- El consumidor y las demandas del mercado del producto del proyecto, actuales y proyectadas.
- La competencia y las ofertas del proyecto y del mercado del producto del proyecto, actuales y proyectadas.
- La comercialización del producto del proyecto.
Estudio de Ingeniería
Provee información para cuantificar el monto de las inversiones y costos de operación. En este estudio se define la inversión necesaria en infraestructura, proceso de producción, espacio físico, entre otros.
Estudio Organizacional
Se enfoca en analizar los factores inherentes a la actividad ejecutiva de su administración, tales como la organización y los procedimientos administrativos.
Estudio Legal
Se encarga de analizar los aspectos legales del proyecto, incluyendo permisos, patentes, entre otros.
Sistematización de la Información
Transforma a términos monetarios la información proporcionada por los estudios previos, a través del Estudio Financiero.
Estudio Financiero
Consiste en identificar y ordenar todos los ítems de inversiones, costos e ingresos que puedan deducirse de los estudios previos. Sus objetivos son:
- Ordenar y sistematizar la información de carácter monetario obtenida de los estudios previos.
- Elaborar cuadros analíticos y antecedentes adicionales para la evaluación del proyecto.
Conceptos Fundamentales de un Proyecto
¿Qué es un Proyecto?
Un proyecto es un conjunto de antecedentes que permiten juzgar, cualitativa y cuantitativamente, las ventajas y desventajas de asignar recursos a una determinada iniciativa. Representa la búsqueda de una solución inteligente al planteamiento de un problema, con el fin de resolver una necesidad humana.
¿Qué Implica una Solución Inteligente?
Una solución es inteligente porque debe buscar mejorar las cosas, no crear problemas. Aunque pueden existir múltiples soluciones, la más adecuada es aquella que se implementa.
¿Por Qué Surge un Proyecto?
Un proyecto surge como respuesta a una idea que busca:
- Una solución a un problema.
- El reemplazo de tecnología obsoleta.
- El abandono de una línea de productos.
- Una oportunidad de negocio.
- La demanda insatisfecha de algún producto.
- La sustitución de importaciones de productos.
Requisitos y Factores de Éxito de un Proyecto
Requisitos Fundamentales de un Proyecto
Para que un proyecto sea viable y exitoso, debe cumplir con ciertos requisitos esenciales:
Coherencia
Se refiere a la concordancia entre sus objetivos, metas y características con los objetivos y metas nacionales, sectoriales, regionales o de la empresa en cuestión.
Viabilidad
Se refiere a la posibilidad real de que existan en el entorno donde se desarrollará el proyecto los recursos (físicos y humanos) necesarios para su ejecución y posterior funcionamiento.
Factibilidad
Este es el último requisito o prueba a la que se somete un proyecto antes de su ejecución. En esta etapa se evalúan las posibilidades de éxito de un proyecto cuya viabilidad ya ha sido demostrada. La factibilidad se subdivide en:
Factibilidad Técnica
Se refiere a la compatibilidad entre los procesos técnicos y sus posibilidades de aplicación en el caso específico.
Factibilidad Económica
Mide el rendimiento de los resultados del proyecto en comparación con otras alternativas de uso de los recursos (costo de oportunidad).
Factibilidad Financiera
Establece si se podrán obtener los recursos financieros necesarios para la ejecución del proyecto, ya sean propios o externos.
Factores Exógenos que Influyen en el Éxito o Fracaso de un Proyecto
Existen factores externos que pueden determinar el rumbo de un proyecto:
- Cambios Tecnológicos.
- Cambios Políticos.
- Cambios en acuerdos comerciales.
- Cambios en normas regulatorias (legales).
- Cambios Tributarios.
- Cambios Laborales.
- La institucionalidad en general.
Clasificación de Proyectos
Los proyectos pueden clasificarse según la perspectiva desde la que se realizan:
Proyectos Privados
Se realizan desde la perspectiva de un agente económico privado o individual (persona, empresa, grupo, etc.).
Proyectos Sociales
Se realizan desde la perspectiva del conjunto del país (sociedad).
Profundizando en el Estudio de Mercado
Importancia del Estudio de Mercado
Al realizar el estudio de mercado de un proyecto, es fundamental reconocer a todos y cada uno de los agentes que, con su actuación, tendrán algún grado de influencia sobre las decisiones que se tomarán al definir la estrategia comercial y la participación del proyecto en el mercado.
Al realizar el estudio de mercado de un proyecto, es fundamental reconocer a todos y cada uno de los agentes que, con su actuación, tendrán algún grado de influencia sobre las decisiones que se tomarán al definir la estrategia comercial y la participación del proyecto en el mercado.
Tipos de Mercado y Conceptos Clave
Dentro del estudio de mercado, se identifican y definen varios conceptos:
Mercado Proveedor
Es el mercado donde se transan los insumos que utilizará el proyecto en su operación. Muchos proyectos requieren calidad, cantidad y oportunidad en la recepción, así como un costo adecuado de los materiales.
Oferentes
Son aquellos que acuden al mercado para vender sus productos y servicios con el fin de obtener una utilidad monetaria.
Oferta de Mercado
Es la suma de todas las ofertas individuales.
Aspectos a Considerar en la Oferta
Al evaluar la oferta, se deben considerar los siguientes puntos:
- Costos.
- Calidad de sus productos, acorde a la calidad deseada para el proyecto.
- Cantidad ofrecida (que sea suficiente según la cantidad requerida en el proyecto).
- Oportunidad de entrega (plazos de entrega de productos).