La Factura: Documento Comercial y Requisitos Legales
La **factura** es un documento comercial emitido por el vendedor que acredita legalmente la compraventa de bienes o la prestación de servicios.
Requisitos y Datos Obligatorios de la Factura
- **Número de factura y/o serie:** Identificador único y correlativo.
- **Fecha de emisión.**
- **Datos del emisor y receptor:** Nombre completo o razón social, domicilio fiscal y NIF (Número de Identificación Fiscal).
- **Descripción de las operaciones:** Detalle de productos o servicios vendidos, cantidad y precio unitario.
- **Base imponible:** Diferenciada según el tipo impositivo aplicable.
- **Tipo o tipos impositivos** aplicados en las operaciones.
- **Cuota tributaria repercutida:** Resultado de multiplicar la base imponible por el tipo impositivo.
Cálculo de Importes Adicionales
- **Importe bruto:** Precio por cada artículo multiplicado por la cantidad.
- **Descuentos o bonificaciones:** Reducen el importe bruto. Los más comunes son los *rappels* (por volumen) y los descuentos por pronto pago.
- **Gastos adicionales:** Transporte, embalaje, seguro, etc.
Tipos de Factura
Factura Simplificada
Sustituye a la factura ordinaria si no supera los **400 € IVA incluido**, o en operaciones admitidas por la Agencia Tributaria en importes no superiores a **3.000 € IVA incluido**, o en facturas rectificativas.
Requisitos de la Factura Simplificada
- Número de serie.
- NIF del emisor.
- Tipo impositivo aplicado.
- Contraprestación total.
- Identificación del bien o servicio prestado.
- Fecha de expedición.
Factura Electrónica
Posee los mismos requisitos que la factura ordinaria, pero se emite y recibe en formato electrónico.
Modalidades y Medios de Pago
Las **modalidades de pago** son las formas de cumplir la obligación de pago según el momento en que se realiza. Los tipos principales son: anticipado, al contado y a crédito.
Pago Anticipado
Pago total o parcial realizado **antes de la entrega** del bien o servicio.
- **Uso:** Asegurar la solvencia del comprador.
- **Medios:** Efectivo, cheque, transferencia bancaria, tarjetas bancarias o giro postal.
Pago al Contado
Pago realizado en el **mismo momento de la entrega** de la mercancía o servicio.
- **Uso:** Cuantía baja, poca confianza o necesidad de liquidez.
- **Medios:** Efectivo, cheque, transferencia bancaria, tarjetas bancarias, giro postal y contra reembolso.
Pago a Crédito (Aplazado)
Pago realizado **posteriormente a la entrega** de la mercancía.
- **Uso:** Existe mutua confianza o una relación comercial prolongada.
- **Medios:** Pagaré, letra de cambio, tarjeta de crédito y facturas domiciliadas.
Medios de Pago al Contado y sus Instrumentos
Efectivo
Pago realizado con moneda de curso legal.
Cheque
Documento por el que el librador ordena al banco librado pagar una cantidad al beneficiario.
Requisitos del Cheque
- La palabra «cheque».
- Orden de pago de una suma determinada.
- Nombre de la entidad financiera.
- Lugar de pago.
- Fecha y lugar de emisión.
- Firma del titular de la cuenta.
Contra Reembolso
Venta a distancia en la que el destinatario paga la mercancía al recibirla. El cobro lo realiza Correos o la empresa de paquetería.
Transferencia Bancaria
Orden del ordenante a su banco para cargar una cantidad en su cuenta e ingresarla en la cuenta del beneficiario.
Tarjeta Bancaria
Medio de pago asociado a una cuenta bancaria.
- **Tipos:** Débito (cargo inmediato) y Crédito (cargo aplazado).
- **Costes:** Comisión anual y, en tarjetas de crédito, intereses.
Medios de Pago Aplazado y Recurrente
Domiciliación Bancaria
El proveedor ordena el cobro a la entidad bancaria del cliente.
- **Requisito:** Requiere autorización previa del cliente.
- **Ventaja:** Permite devolver el recibo en caso de error.
- **Uso:** Pagos recurrentes como facturas o suscripciones.
Pagaré
Documento que contiene el compromiso de pago en una fecha futura a favor del tenedor. El pago se realiza con cargo a la cuenta del firmante.
Letra de Cambio
Documento por el que el librador ordena al librado pagar una cantidad al tenedor en una fecha determinada.
Medios de Pago Electrónicos
Medios rápidos y seguros basados en sistemas digitales.
Plataformas de Pago por Internet
Ejemplos: PayPal, Skrill o Stripe. Permiten pagar sin compartir datos bancarios.
Tarjetas de Prepago
Usadas para pagos pequeños o por Internet.
Pagos mediante Móvil
Ejemplos: Google Pay, Apple Pay o Bizum. El cargo se realiza a una tarjeta de débito, crédito o prepago.
Otros Medios Electrónicos
Transferencias electrónicas, pagarés electrónicos y letras de cambio electrónicas.
Gestión de Cobro e Instrumentos Financieros
Gestión de Cobro
Servicio financiero mediante el cual la entidad cobra los efectos al vencimiento, pero **no anticipa el dinero**.
- **Costes:** Cobra comisión, IVA sobre la comisión y gastos.
- **Valor efectivo:** Valor nominal − comisión − IVA − gastos.
Instrumentos Financieros de Cobro y Financiación
Confirming
Servicio por el que una empresa delega el pago de facturas a proveedores en una entidad financiera. El proveedor puede anticipar el cobro pagando una comisión.
Factoring
Venta de facturas pendientes de cobro a una entidad financiera.
- **Ventajas:** Liquidez inmediata, gestión del cobro y posible cobertura del riesgo de impago.
Negociación de Efectos (Descuento)
Operación por la que la entidad financiera anticipa el importe de efectos comerciales y gestiona su cobro al vencimiento. Cobra intereses y gastos.
Cálculo del Valor Efectivo en la Negociación
Valor efectivo = Valor nominal − descuento comercial − gastos
Descuento Comercial
Intereses cobrados por anticipar el cobro. Se calcula mediante la fórmula:
$$D = N \times d \times i$$
- **N:** Valor nominal.
- **d:** Días de anticipo.
- **i:** Tipo de interés.
Línea de Descuento
Servicio bancario para anticipar el cobro de efectos comerciales. El banco fija un límite máximo según la solvencia del cliente, su historial financiero y la calidad de los efectos.
Remesa
Conjunto de efectos enviados al banco para su descuento. Se liquida mediante una factura de negociación.