Proceso Organizativo Empresarial
El emprendedor debe analizar los recursos que posee. El proceso de organización de una empresa atraviesa las siguientes fases:
1. Fase de Planificación y Diseño
Es fundamental tener claros los objetivos a corto y largo plazo. Posteriormente, se elaborará un programa de actuación que detalle las acciones necesarias para alcanzar dichos objetivos. Para ello, se deben seguir estos pasos:
- Describir las actividades y tareas que debe realizar la empresa para lograr sus metas.
- Crear los departamentos correspondientes.
- Organizar los niveles de autoridad y responsabilidad dentro de la empresa.
- Establecer un sistema de toma de decisiones, donde cada miembro o departamento asume las elecciones que le competen.
2. Fase de Ejecución
3. Fase de Control
En esta etapa se comprueba que todo se desarrolle favorablemente. Si la evaluación resulta negativa, se deberán buscar soluciones.
Modelos de Organización Empresarial
Modelo Lineal o Jerárquico
Se fundamenta en la autoridad que el dueño de la empresa ejerce sobre los trabajadores. Gráficamente, se representa mediante un organigrama que detalla las áreas, departamentos y las relaciones jerárquicas entre ellos. En empresas pequeñas y de reciente creación, los socios suelen compartir la dirección y ser polivalentes (una misma persona desempeña diferentes tareas).
Modelo Lineal y de Asesoramiento (Staff)
Presenta una estructura central jerárquica. Los staffs o asesores tienen la función de asistir a la empresa, pero no poseen autoridad y se sitúan fuera de la línea de mando.
Modelo Funcional
La empresa busca especialistas en las funciones principales para incrementar su productividad. En este modelo, la línea jerárquica pierde autoridad en favor de los técnicos especialistas (ejemplo: hospitales).
Modelos Divisionales de Organización
La empresa se divide en unidades organizativas. Existen diversos criterios para estas divisiones:
- Por áreas funcionales: Se crea un departamento por cada función (marketing, recursos humanos, etc.).
- Por proceso de producción: Se crea un departamento para cada fase de producción del producto.
- Por productos: Cada departamento se encarga de un tipo específico de producto.
- Por clientes: Muchas tiendas de ropa dividen sus secciones en hombres, mujeres, niños, etc.
- Por ámbito geográfico: Algunas empresas multinacionales se organizan según el país en el que operan.
Modelo en Comité
Se caracteriza por la cooperación de varias personas para asumir autoridad. La decisión se toma conjuntamente, buscando obtener una visión global de todos los aspectos involucrados.
Contratos Laborales
Contratos Indefinidos
Los trabajadores se incorporan a la empresa como fijos, sin límite de tiempo. Existen dos tipos:
- Contrato indefinido ordinario.
- Contrato de fomento de la contratación indefinida: Las empresas que contratan colectivos bajo esta modalidad se benefician de bonificaciones o reducciones en las cuotas a pagar a la Seguridad Social. Están dirigidos a jóvenes de 16 a 30 años, mayores de 45, personas con discapacidad, entre otros.
Contratos Temporales
Su duración es limitada. Las modalidades son:
A. Contratos Formativos
Su objetivo es formar al trabajador:
- Contrato para la formación: Dirigido a trabajadores que carecen de título (ciclo o carrera), generalmente jóvenes (16-24 años) sin formación académica específica. Duran entre 1 y 2 años (ampliable a 3 por convenio). Deben ser a tiempo completo con un mínimo del 25% de formación teórica. La retribución mínima es el Salario Mínimo Interprofesional (SMI), en proporción al tiempo trabajado.
- Contrato en prácticas: Se requiere titulación universitaria o de Formación Profesional (FP). La duración es de 6 meses a 2 años. La retribución es el 60% del salario de un trabajador con el mismo puesto el primer año, y el 75% el segundo año (siempre respetando el SMI).
B. Contrato por el Tipo de Trabajo a Realizar
- Contrato de obra o servicio: Duración temporal, limitada a la ejecución del servicio específico.
- Contrato eventual por circunstancias de la producción: Se utiliza cuando se necesita personal en períodos de alta demanda (rebajas, Black Friday). La duración máxima es de 6 meses en un período de 12 meses, aunque puede ampliarse por convenio hasta 18 meses, sin superar el 75% de la jornada o 12 meses.
- Contrato de interinidad: Para sustituir temporalmente a un trabajador con derecho a reserva del puesto (enfermedad, accidente, embarazo, etc.).
C. Contrato a Tiempo Parcial
Se concierta para prestar servicios durante un número de horas al día, semana, mes o año inferior a la jornada a tiempo completo. Pueden ser indefinidos o temporales.
El Período de Prueba
Se utiliza para comprobar si a la empresa le interesa mantener la relación laboral. Durante este período, ambas partes pueden romper el vínculo contractual en cualquier momento.
La duración será la establecida por convenio colectivo. Si no se indica, el máximo será:
- 6 meses para los técnicos titulados.
- 2 meses para los demás trabajadores (salvo en empresas con menos de 25 trabajadores, donde se admiten hasta 3 meses).
El Recibo de Salarios
Justificante de Pago
El recibo de salarios es el justificante del pago de la remuneración al trabajador por los servicios prestados. Aunque existe un modelo oficial, puede modificarse previa autorización, siempre que no se omita ninguno de los conceptos exigidos por el formato oficial.
Contenido Obligatorio del Recibo
El recibo debe contener:
- Importe total correspondiente al período liquidado (no superior al mes).
- Salario base.
- Complementos.
- Deducciones.
- Cuotas de la Seguridad Social e Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF).
- Indemnizaciones y prestaciones de la Seguridad Social.
- Cantidades realmente abonadas al trabajador (Líquido a percibir o salario líquido).
- Firma del trabajador.
La empresa debe conservar los recibos de salarios expedidos durante al menos 5 años.
Desvengos Salariales
Tipos de Percepciones
Los desvengos se clasifican en:
- Salario base: Cuantía establecida por la empresa.
- Complemento personal: Antigüedad o conocimiento de idiomas.
- Del puesto de trabajo: Turnos, nocturnidad, plus de toxicidad. Estos complementos se cobran por los días trabajados bajo dichas condiciones.
- Por cantidad o calidad de trabajo: Incentivos, asistencia y puntualidad, horas extras estructurales y comisiones.
- De vencimiento superior al mes: Pagas extraordinarias, participación en beneficios.
- En especie: Entrega de vehículos, prestación de una vivienda.
- De residencia: Si se debe trabajar en un lugar determinado, como las Islas Canarias.
Existen también percepciones de carácter asistencial y acción social empresaria, las cuales no cotizan a la Seguridad Social (ej. ayudas por hijos en edad escolar, indemnizaciones por fallecimiento, comedores).
Desvengos Excluidos de Cotización
Se excluyen de cotización:
- Indemnizaciones pagadas en compensación de gastos realizados por el trabajador como consecuencia de su actividad laboral:
- Quebranto de moneda (para quienes manejan efectivo).
- Desgaste de herramientas.
- Prendas de trabajo.
- Gastos de locomoción por orden de la empresa.
- Dietas de viaje.
- Plus de distancia o transporte (para compensar la distancia entre el domicilio y la empresa).
- Indemnizaciones correspondientes a traslados, suspensiones del contrato de trabajo o despidos.
- Las prestaciones que la Seguridad Social abona al trabajador.
Deducciones
Las deducciones aplicadas al trabajador son:
- Deducciones por cotizaciones a la Seguridad Social.
- Retención a cuenta por el IRPF.
- Deducción de cantidades anticipadas.
- Deducción del valor de los productos recibidos en especie.
Líquido a Percibir (Salario Neto)
Es la cantidad que recibe el trabajador, es decir, el salario neto. Se calcula por diferencia entre el salario bruto y las deducciones.
- Salario bruto: Es la suma de todas las percepciones a las que el trabajador tiene derecho, reflejada en el apartado Total Devengado.
- Deducciones: Son las cantidades descontadas al trabajador por ciertos conceptos, reflejadas en el apartado Total a Deducir.
Pago a Cuenta del IRPF
El empresario debe ingresar en la Administración de Hacienda correspondiente los importes retenidos a los trabajadores.
El ingreso se realiza trimestralmente, durante los 20 primeros días de enero, abril, julio y octubre, debiendo hacerse un resumen anual.
El empresario entrega anualmente al trabajador un certificado de retenciones, que sirve como justificante para la presentación de la declaración de la renta.