Fundamentos de la Organización Empresarial: Estructura y Subsistemas Clave

Definiciones Fundamentales en Economía Empresarial

En el ámbito de la economía y la gestión empresarial, es crucial comprender ciertos conceptos clave que definen la estructura y el funcionamiento de las organizaciones.

Empresa

Un sistema en el que se coordinan **factores de producción**, **financiación** y **marketing** para obtener unos objetivos determinados de forma previa.

Características de la Empresa:

  • Es un conjunto de **factores de producción**, comerciales y financieros, con numerosas actividades que dependen unas de otras.
  • Los distintos factores están coordinados para alcanzar los fines.
  • La empresa tiene fines y objetivos, que son su razón de ser.

Eficiencia

Capacidad de un agente económico para lograr el mayor rendimiento posible de los **recursos disponibles** o conseguir una determinada cantidad de productos o servicios con la menor cantidad posible de factores o recursos.

Know-How

Conjunto de conocimientos desarrollados por una empresa como consecuencia del aprendizaje y de la experiencia adquiridos, y que son la clave del éxito.

La Empresa como Sistema

Todo sistema se puede descomponer en **subsistemas interrelacionados** e **interdependientes**. Los sistemas y subsistemas tienen relaciones de interdependencia y jerarquía, y se pueden considerar un único sistema global.

Características de la Empresa como Sistema:

  • Sistema abierto: Se interrelaciona con su entorno.
  • Sistema sinérgico: El todo es superior a la suma de las partes.
  • Sistema global: Cualquier influencia sobre uno de sus elementos o subsistemas repercute sobre los demás y sobre el conjunto del sistema.
  • Sistema autorregulado: Se controla y regula para mantener un equilibrio dinámico (Feedback).

La empresa crea **valor** a través del proceso productivo, convirtiendo **inputs** o materias primas en **productos** capaces de generar **utilidad** o **riqueza** y satisfacer las necesidades de la sociedad.

Elementos de la Empresa

Los elementos que componen una empresa son fundamentales para su operación y éxito:

  1. Recursos Humanos

    Elemento activo de la producción, formado por las personas que componen la empresa. Incluye diversos **grupos de interés**:

    • Socios y accionistas: Propietarios (controlan la empresa) o inversores financieros. Buscan rentabilidad del capital invertido, incremento del valor, participación y control de la gestión.
    • Directivos: Encargados de la gestión empresarial. Buscan poder de decisión, control, influencia, prestigio, ingresos e incremento del valor de la empresa.
    • Trabajadores: Ofrecen su fuerza laboral y conocimientos. Buscan buen salario, prestaciones sociales, seguridad laboral, promoción profesional y participación.
  2. Recursos Tangibles

    Factores pasivos de la producción.

    • Físicos: Elementos físicos (maquinaria, edificios, etc.).
    • Financieros: Dinero y documentos (efectivo, cuentas por cobrar, etc.).
  3. Recursos Intangibles

    Conjunto de elementos heterogéneos que confieren a la empresa un valor y una capacidad de actuación superior a la suma de los elementos humanos y tangibles. Son difíciles de intercambiar, imitar o sustituir.

    • Propiedad industrial: Derechos y activos intangibles de larga duración (patentes, marcas, etc.).
    • Capacidad organizativa: Combinación de los factores activos y pasivos para conseguir un fin según una estructura determinada por el empresario.

Tipos de Empresa

Las empresas se pueden clasificar según diversos criterios:

  • Según tamaño: Pequeñas, Medianas, Grandes.
  • Según sector: Primarias, Secundarias, Terciarias.
  • Según propiedad del capital social: Privadas, Públicas, Mixtas.

Subsistemas de la Empresa

La empresa, como sistema complejo, se articula en subsistemas interconectados que garantizan su funcionamiento integral:

  1. Subsistema Directivo

    En este subsistema circulan flujos de información para poder tomar decisiones. La dirección organiza los recursos disponibles de la empresa. Sus funciones principales son:

    • Planificación: Definir objetivos y realizar planes para alcanzarlos.
    • Organización: Crear grupos y unidades de trabajo, definir responsables y asignar tareas.
    • Dirección: Conseguir que cada persona cumpla con su responsabilidad.
    • Control: Comparar resultados con objetivos establecidos.

    Se encarga de definir la **estrategia** con el **análisis DAFO** (análisis interno y externo) y su matriz estratégica para detectar las estrategias más adecuadas que garanticen el éxito.

  2. Subsistema Financiero

    Consigue los **recursos financieros** para seleccionar las **inversiones** más rentables y ejecutar la actividad empresarial. Tiene dos áreas de decisión clave:

    • Inversión: Se encarga de estudiar las necesidades de la empresa y analizar las alternativas más convenientes en las que debe invertir.
    • Financiación: Determina la estructura financiera de la empresa, busca **fuentes de financiación** y evalúa las más convenientes.

    Existe una gran interrelación entre este subsistema y los demás.

    Fuentes de Financiación:

    Formas que la empresa tiene a su alcance para conseguir recursos financieros. Las principales fuentes son:

    • Financiación interna: Procede de los beneficios de la empresa no repartidos.
      • Autofinanciación de mantenimiento: Para mantener la capacidad productiva a través de los fondos de amortización y la amortización acumulada.
      • Autofinanciación de enriquecimiento: Para aumentar la capacidad productiva mediante la retención de beneficios y las reservas.
    • Financiación externa: Procede de otras instituciones ajenas a la empresa (préstamos bancarios, emisión de acciones, etc.).