Aplicación de formato de caracteres

Por defecto, la fuente utilizada para el texto en un nuevo documento de Word es Calibri, pero usted puede cambiar la fuente en cualquier momento. Cada fuente se compone de caracteres, números y / o símbolos que comparten un diseño común.

Los atributos que podemos cambiar son:

• Tamaño
• Estilo
• Color
• Subrayado
• Efectos varios
• Espaciado de caracteres
• Entre otros.

Aplicar formato de carácter (fuente) al texto seleccionado

1. Pestaña inicio
2. Grupo fuente
3. Seleccionar el atributo que se desea aplicar

Cambiar entre mayúsculas y minúsculas el texto seleccionado

1. Pestaña inicio
2. Grupo fuente
3. Cambiar mayúsculas y minúsculas
4. Seleccionar la opción que se desea.

Cambiar espaciado entre caracteres del texto seleccionado

Pestaña inicio

1. Cuadro de dialogo fuente
2. Opciones avanzadas
3. Seleccionar espaciado «expandido o comprimido»
4. Establecer la cantidad de puntos y luego aceptar.

Borrar formato de texto seleccionado

1. Pestaña Inicio
2. Grupo fuente
3. Borrar formato

Presione Ctrl + barra espaciadora

CONFIGURAR Página

se refiere a establecer parámetros que están involucrados principalmente con la impresión de un documento, estos parámetros pueden ser: márgenes, orientación de la página y tamaño del papel, entre otros.

De forma inicial, Word asigna valores predeterminados para los parámetros, pero estos parámetros pueden modificarse, pueden aplicarse a todo el texto o solo una parte.

¿
CÓMO SE CONFIGURA UNA PÁGINA?

1. Abrir el menú Archivo.
2. Seleccionar el comando Configurar página.

Aparecerá un cuadro diálogo con cuatro apartados: Márgenes, tamaño del papel, fuente del papel y diseño de página.

3. Establecer valores en los parámetros de todos o algunos de los apartados.

Oprimir el botón Aceptar.

Sangrías Y TABULACIONES

Tabulaciones: salto establecido sobre una línea a una posición determinada, Word tiene definidos saltos de tabulaciones cada 1.25 cm 

Word cuenta con 5 tipos de tabulaciones:

• Izquierda: Alinea el texto a la izquierda del tabulador
• Centrada: Centra los datos con respecto a la posición del tabulador
• Derecha: Alinea la información a la derecha del tabulador
• Decimal: Alinea cantidades con respecto al punto decimal
• Barra: Inserta una línea vertical a la derecha del tabulador en las líneas que contengan este tipo de tabulador

FORMAS:

1. Seleccionar los párrafos en los que se requiera establecer tabulaciones
2. Hacer clic en el botón de tabulaciones localizado al extremo izquierdo de la regla, hasta que se muestre el tipo de tabulador deseado, de acuerdo a lo que se menciona a continuación

Las tabulaciones que se presentan en la regla son:

• Tabulación Izquierdo
• Tabulación Centrado
• Tabulación derecha
• Tabulación decimal
• Barra de tabulación

1. Hacer clic en la posición donde se desee establecer la tabulación dentro de la regla.

Sangría:

distancia del párrafo desde el margen izquierdo o el margen derecho.

puede aumentar o reducir la sangría de un párrafo o de un grupo de párrafos. También puede crear una sangría negativa (también conocida como anulación de sangría puede aumentar o reducir la sangría de un párrafo o de un grupo de párrafos. También puede crear una sangría negativa (también conocida como anulación de sangría 

ENCABEZADOS Y PIES DE Página

1. Vaya a Insertar > Encabezado o Pie de página.
2. Elija el estilo de encabezado que desea usar.

1. Agregue o cambie el texto del encabezado o pie de página. Para obtener más información sobre las acciones que puede realizar con los encabezados, vea editar los encabezados y pies de página existentes.

2. Haga clic en Cerrar encabezado y pie de página o presione Esc para salir.

Hipervínculos DE WORD

Marcar el destino (colocar un marcador a todos los títulos, y colocar un nombre)

Una vez marcado el destino, estará listo para el vinculo

vínculo.

1. Seleccione el texto u objeto que desea usar como hipervínculo.
2. Haga clic con el botón derecho y, después, haga clic en Hipervínculo Botón de hipervínculo.
3. En Vincular a, haga clic en Lugar de este documento.
4. En la lista, seleccione el encabezado o marcador al que desea vincular.

DISTINTAS FORMAS DE ABRIR WORD

DISTINTAS FORMAS DE VER UN DOCUMENTO DE WORD 

1. VISTA LECTURA:

   
   Muestra agrandado el texto para lograr leerlo. Salimos con escape.
2. 
   

   VISTA DISEÑO DE IMPRESIÓN:

   lo que vemos será lo que se va a imprimir, esta vista es la determinada de Word.
3. 
   

   VISTA DISEÑO WEB:

   Muestra el aspecto que tendría el documento como página web.
4. 
   

   VISTA ESQUEMA:

   Muestra el documento en forma de esquema con el contenido como puntos de viñetas, útil para encabezados y mover párrafos dentro del documento.
5. 
   

   VISTA BORRADOR:

   cambia la vista para ver solo el texto del documento.

GUARDAR Y GUARDAR COMO

• “Guardar” simplemente guarda su trabajo al actualizar la última versión guardada del archivo para que coincida con la versión actual que ve en su pantalla.
• aparece un mensaje para guardar su trabajo como un archivo con un nombre diferente. Por ejemplo, puede elegir guardar un documento llamado “Paper – rev. 3” como “Paper – rev. 4”. De esta manera, puede guardar su archivo en diferentes etapas y mantener múltiples versiones en su disco duro.

OPCIONES DE SEGURIDAD DE WORD

Añadir contraseña

Accediendo por la pestañaArchivo>Informaciónpulsaremos el botónProteger documento y elegimos la opciónCifrar con contraseña. Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo desde el que introduciremos la contraseña

RESTRICCIONES DE FORMATO Y EDICIÓN

Otro nivel de seguridad y de proteger nuestro documento es impedir que puedan modificar el formato de nuestro documento.

Los usuarios pueden abrir el documento, escribir y modificar el texto del documento, pero no pueden realizar ningún cambio de formato.

Para habilitar esta carácterística debemos acceder a la pestaña Revisar y seleccionar Restringir edición.

Se abrirá el panel Restringir edición.

LA FIRMA DIGITAL

En la pestaña Archivo > Información > Proteger documento encontramos la opción Agregar una firma digital.

Seguridad de macros.

DISTINTAS FORMAS DE ABRIR UN DOCUMENTO

FORMAS DE CERRAR UN DOCUMENTO

BORDES DE Página

1. En el menú Formato, haga clic enBordes y sombreadoy, a continuación, haga clic en la fichaBorde de página
   .
2. Seleccione las opciones que desee.
3. Si desea que el borde aparezca en un lugar específico de la página, como por ejemplo sólo en la parte superior, haga clic enPersonalizaren el cuadroValor
   . EnVista previa, haga clic en el lugar donde desee que aparezca el borde.
4. Para especificar que el borde aparezca en una página o sección determinada, haga clic en la opción que desee enAplicar a
   .
5. Para especificar la posición exacta del borde en la página, haga clic enOpcionesy seleccione las opciones que desee.

CAMBIAR DE Mayúsculas A Minúsculas

1. Seleccione el texto que desea cambiar.
2. Vaya a inicio   cambiar caso #a0.
3. Siga uno de estos procedimientos:

• Para poner en mayúsculas la primera letra de una oración y dejar las demás letras en minúsculas, haga clic en tipo oración.
• Para excluir las mayúsculas del texto, haga clic en Minúsculas.
• Para poner en mayúscula todas las letras, haga clic en MAYÚSCULAS.
• Para poner en mayúscula la primera letra de cada palabra y dejar las demás letras en minúscula, haga clic en Poner en mayúsculas cada palabra.
• Para desplazarse entre dos vistas de mayúsculas y minúsculas (por ejemplo, para desplazarse entre mayúsculas en cada palabra y la contraria, en mayúsculas), haga clic en alternar mayúsculas y minúsculas.

FUENTES:

• Paso 1: Selecciona el texto al que vas a cambiar el tipo de fuente.

• Paso 2: Haz clic en la flecha del cuadro de Fuente. Allí se desplegará un menú de los estilos de fuente que puedes usar en Word.

• Paso 3: Para seleccionar una fuente, haz clic sobre ella, y listo. La fuente del documento cambiará a la que hayas elegido.

Si estás escribiendo un trabajo académico o profesional, te recomendamos que uses fuentes como Cambria, Times New Román o Arial porque son más fáciles de leer.

TAMAÑO

• Paso 1: Selecciona el texto que quieres modificar.
• Paso 2: En la pestaña Inicio encontrarás la caja del comando Tamaño de fuente. Allí, haz clic en la flecha que está a un lado de la caja.
• Paso 3: Verás que se despliega un menú donde podrás elegir el tamaño de la fuente que quieres usar.
• Paso 4: Haz clic sobre el tamaño que quieras elegir y el tamaño de la letra cambiará.

COLOR

• Paso 1: Selecciona el texto que quieres modificar.
• Paso 2: En la pestaña Inicio, haz clic en la flecha del botón Color de fuente.
• Paso 3: Verás que se desplegará un menú de colores entre los que puedes elegir. Haz clic sobre el color que quieras elegir, y listo, el color de la fuente cambiará.

DUPLICAR FORMATO:

Seleccione el texto o el gráfico que tiene el formato que desea copiar.

1.    En la pestaña Inicio, haga clic en Copiar formato

El puntero cambia a un pincel.

2.    Use el pincel para pintar sobre una selección de texto o gráficos para aplicar el formato. Esto solo funciona una vez. Para cambiar el formato de varias selecciones en el documento, primero debe hacer doble clic en copiar formato.

3.    Para dejar de copiar el formato, presione ESC

Inserción Y FORMAO DE Imágenes

En el documento es posible insertar una imagen (por ejemplo, una foto) en los formatos BMP, JPG, PNG, GIF y WMF.

Siga uno de estos procedimientos:

Seleccione insertar > imágenes > este dispositivo para una imagen en su PC.

Seleccione insertar > imágenes > imágenes de cotizaciones para imágenes de alta calidad o fondos.

Seleccione insertar > imágenes > imágenes en línea para una imagen en la Web.

AUTOFORMAS

Esta proporciona gran variedad de formas geométricas para crear objetos gráficos, incluyendo líneas, flechas de bloque, anuncios, llamadas, formas de ecuación, símbolos y muchas cosas más. Además, se pueden aplicar una gran cantidad de efectos prediseñados para mejorar una Autoforma, como 3-D, efectos de sombra, rellenos con degradado y trasparencias, etc.

Paso 1: Desde la pestaña Insertar, haz clic en la función Formas. Un menú desplegable aparecerá.

Paso 2: Haz clic sobre la forma que desees insertar.

Paso 3: La forma aparecerá en tu documento, lista para ser ajustada.

LA Ortografía

Si no queremos ir cambiando cada una de las palabras manualmente, podemos recurrir a forzar la revisión una vez hayamos terminado de escribir. Lo haremos desde la pestaña Revisar > grupo Revisión > opción Ortografía y gramática, o bien pulsando la tecla F7.

LA Gramática

Este panel tiene las mismas opciones que hemos visto en el menú contextual, podremos Omitir o Cambiar, en la parte inferior del panel hay una explicación sobre por qué Word lo ha considerado un error.

USO DE Sinónimos

1. Haga clic en la palabra del documento que desea buscar

2. En la pestaña revisar, haga clic en sinónimos

3. Para usar una de las palabras de la lista de resultados o para buscar más palabras, realice una de las siguientes acciones: Para reemplazar la palabra seleccionada por una de las palabras de la lista, selecciónela, haga clic en la flecha hacia abajo y, a continuación, haga clic en Insertar.

Traducción DE DOCUMENTOS

El panel de Referencia, que podemos mostrar desde la pestaña Revisar > grupo Idioma > Traducir, es precisamente esto. Una pantalla para poder traducir, buscar sinónimos y un listado de servicios de referencia.

EDITOR DE DOCUMENTOS

debemos acceder a la pestaña Insertar > grupo Símbolos > opción Ecuación. Al hacer clic en el botón Ecuación, se muestra una pestaña nueva: Herramientas de ecuación > Diseño de ecuaciones. Ésta pestaña contiene una serie de herramientas útiles que se organizan en los grupos Herramientas, Símbolos y Estructuras.