Estudio de Factibilidad: Guía Integral para Evaluar Proyectos

IDEA:


Nace a partir de reconocer de manera efectiva una necesidad, la misma que deberá ser satisfecha a través de uno o varios proyectos, sale de una matriz de evaluación de ideas.

FACTIBILIDAD:


Profundiza lo elaborado en el estudio de prefactibilidad a fin de aceptar o rechazar de manera definitiva el proyecto.

  • ESTUDIO DE MERCADO •Análisis de la demanda histórica, presente y futura •Análisis de la oferta histórica, presente y futura •Análisis del marketing mix o 4 P’s •Análisis de los canales de comercialización
  • ESTUDIO TÉCNICO •
    Determinación del tamaño óptimo de la planta •Localización óptima del proyecto •Ingeniería del proyecto •Distribución de la planta •Organización •Marco Legal
  • ESTUDIO ECONÓMICO •Determinación de los costos •Determinación de las inversiones •Depreciaciones y amortizaciones •Capital de trabajo •Punto de equilibrio •Estados de resultados •Flujos de caja
  • EVALUACIÓN FINANCIERA •Métodos que toman el valor del dinero a través del tiempo: VAN, TIR, B/C •Métodos que no toman el valor del dinero a través del tiempo: razones financieras •Análisis de sensibilidad
  • ESTUDIO DE RIESGO • Medidas de evaluación económica que eliminan el análisis del factor de riesgo • Riesgo de mercado • Riesgo financiero • Riesgo Tecnológico

MERCADO:


Lugar físico o virtual (comercio electrónico) donde se reúnen compradores llamados demandantes y vendedores denominados ofertantes, para realizar transacciones de compra y venta de bienes y servicios que satisfagan necesidades.

  • GEOGRÁFICO


    Locales y Regionales Nacionales Multinacionales Globales
  • POR EL CONSUMO De bienes:
    Industriales, agropecuarios y tecnológicos De servicios
  • POR EL TIPO DE PRODUCTOS
    Informáticos De la salud Manufacturados De servicios
  • POR LA DEMANDA:
    Disponible Real Potencial Meta

ESTRUCTURA DEL ESTUDIO DE MERCADO:


  • Análisis de la Demanda, demanda:


    suma de adquisiciones de un bien o servicio por parte de personas físicas o jurídicas, para satisfacer sus necesidades 
  • Análisis de la Oferta, oferta:
    es la cantidad de bienes o servicios disponibles en un mercado a un precio y en ciertas condiciones
  • Marketing Mix implica conocer:
    1. El producto
    2. El precio 3. La promoción 4. La plaza 4Ps

LA DEMANDA:


  • HISTÓRICA:


    Análisis a través de fuentes secundarias de información. Se analiza: cantidades vendidas (máximo 10 años), tipo de producción. Es importante: Indica la tendencia que tiene el mercado respecto al producto a desarrollarse
  • PRESENTE:
    Se realiza en el momento actual y se la analiza a través de la investigación de mercado Se requiere: Delimitar el problema, el lugar o sitio, necesidades de información, fuentes de información, el diseño muestral: Es importante: previene y limita los riesgos y especialmente
  • FUTURA:
    Proyectar mediante diversos métodos, las series históricas contempladas en la demanda histórica. Se requiere: Realizar proyecciones Es importante: para determinar de manera aproximada cómo se expandirá o contraerá la demanda. Significa que la serie histórica de datos debe ser llevada al futuro de acuerdo a la tendencia que estos presenten, sirve para determinar de manera aproximada cómo se expandirá o contraerá la demanda.

Métodos para proyectar datos históricos:


• Tendencias o exploración • Niel de consumo efectivo • Insumo-Producto • Indicador principal • Consumo aparente • Teoría de juegos • Regresión y correlación • Econométrico • Factor de crecimiento • Tasa de crecimiento promedio

Factor de Crecimiento: ????−1 ????/????

R Dato histórico más reciente

A Dato histórico más anterior

n Número de años de la serie histórica

LA OFERTA:


Es la cantidad de bienes o servicios disponibles en un mercado a un determinado precio y en ciertas condiciones.

  • PASADA • Se realiza a través de datos secundarios investigados en fuente confiables que permiten determinar el desarrollo y evolución del mercado oferente, principalmente del competidor pero sin descuidar otros elementos
  • PRESENTE • En esta investigación se deben responder preguntas respecto al mercado objetivo del proyecto, las siguientes cuestiones: • Proveedor (qué, cuánto, cómo y quién provee) • Distribuidor (qué, cuánto, cómo y quien distribuye) • Competidor (qué, cuánto, cómo y quién compite)

  • FUTURA • Para determinar la oferta futura, se realizará una proyección de la serie histórica o pasada, tal y como se lo hizo con la demanda y deberá incluir una conclusión como resultado de la proyección, explicada anteriormente

MARKETING MIX O LAS 4Ps

  • PRODUCTO


    Satisface las necesidades físicas o psicológicas
  • PRECIO
    Valor de un bien, servicio o derecho expresado en dinero
  • PROMOCIÓN
    Tipo de publicidad y promoción
  • PLAZA
    La ubicación de los oferentes

ESTUDIO TÉCNICO:


ESTRUCTURA:


  • TAMAÑO


    Capacidad de producción de un bien o servicio en un período de producción, en una jornada de trabajo normal o un tiempo determinado que puede ser un mes o un año
  • LOCALIZACIÓN
    Espacio físico geográfico donde se va a implementar el proyecto y tiene como objetivo encontrar la ubicación más ventajosa para la operación y mantenimiento del mismo
  • INGENIERÍA
    Analiza todo el proceso productivo o de ingeniería industrial, determina los insumos, suministros, procesos para desarrollar el bien o servicio del proyecto, maquinaria e instalaciones, la organización, entre otras.

  • ORGANIZACIÓN

    Formada por elementos indispensables para el buen funcionamiento del mismo
  • MARCO LEGAL
    Se refiere a todos los requerimientos de orden legal y tributarios necesarios para el funcionamiento del proyecto diseñado y elaborado

TAMAÑO DEL PROYECTO FACTORES QUE INFLUYEN

  • DISPONIBILIDAD DE CAPITAL PROPIO O PRESTADO


    A mayor capacidad de dinero, el tamaño del proyecto puede ser más grande o viceversa
  • CANTIDAD DEMANDADA QUE SE PIENSA SATISFACER:
    Puede que exista una buena disponibilidad de dinero para inversión pero por diversas razones se piensa satisfacer un porcentaje determinado de la demanda, eso obliga a disponer de un tamaño limitado por la cantidad de bienes y servicios solicitados por el mercado
  • LA UTILIZACIÓN DE MATERIAS PRIMAS:
    A pesar de contar con el dinero para invertir y la demanda sea considerada como alta, la capacidad puede estar condicionada por la disponibilidad de materias primas en el sector donde va a localizarse el proyecto
  • EL TIPO DE TECNOLOGÍA A UTILIZARSE:
    el uso de tecnología específica en el diseño del proyecto, también influirá en el diseño de la planta del proyecto y esto a su vez en la capacidad de producción del mismo

TAMAÑO DEL PROYECTO

  • CAPACIDAD DISEÑADA:


    Es la capacidad para la que fue elaborado el proyecto, que un proyecto llegue o no a emplear la capacidad para lo que fue diseñada depende de varias circunstancias: la disponibilidad de materia prima, los servicios disponibles, la mano de obra necesaria y otros
  • CAPACIDAD INSTALADA:
    Es la capacidad del diseño del proyecto que en forma efectiva fue implementado. Esto significa que el proyecto puede o no instalar toda la capacidad diseñada
  • CAPACIDAD REAL:
    Es la capacidad con que se encuentra operando en realidad el proyecto 

LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO:


FACTORES:


  • Medios y costos del transporte             
  • Disponibilidad y costo de la mano de obra                  
  • Cercanía de las fuentes de abastecimientos
  • Factores ambientales
  • Cercanía del mercado (demandantes)
  • Costo y disponibilidad de terrenos
  • Topografía de suelos
  • Estructura impositiva y legal
  • Disponibilidad de agua, energía y otros suministros
  • Comunicaciones
  • Posibilidad de desprenderse de desechos

TIPOS:


  • MACROLOCALIZACIÓN


    Es la localización de tipo general y es a nivel: nacional, regional o provincial
  • MICROLOCALIZACIÓN
    Es el tipo de localización mucho más específica y puntual

INGENIERÍA DEL PROYECTO:


cosiste en • Ensayos e investigaciones preliminares • Selección y Descripción del proceso de producción • Selección y especificación de equipos • Los edificios industriales y su distribución en el terreno • Distribución de los equipos en los edificios o en otros puntos de la fábrica • Proyectos complementarios de ingeniería

FASES Técnicas:


  • Conocimiento de las carácterísticas del producto o servicio:


    se deben indicar en forma clara y detallada las carácterísticas del bien o servicio a producir y estas pueden ser: físicas, químicas, presentación, envase, empaque, sabor, olor, color, normas técnicas y de calidad especificadas en normas internacionales o regionales.

  • Descripción del proceso de producción del bien o servicio:

    Se debe describir paso a paso la forma de elaboración del producto o de prestación del servicio a fin de detallar posteriormente costos, requerimientos de mano de obra, entre otros.

  • Determinación de los requerimientos de los factores de producción:

    para cada paso se deberá establecer los requerimientos tanto en mano de obra, maquinaria y equipo, consumo de energía, tiempo de duración en minutos, insumos requeridos
  • Diseño de la Planta:
    diseñar mediante un plano como va a estar constituida la planta de producción del bien o servicio, el mismo que va a permitir visualizar las áreas de producción del proyecto.

ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO:


debe tener una organización operativamente efectiva y eficaz, que permita el proceso productivo y de comercialización en forma que se cumplan con los objetivos de producción y mercadeo para los que fue diseñado el proyecto.

COMPONENTES:


  • Misión


    Es una declaración duradera del propósito de la organización, que la diferencia de otras empresas similares, es una declaración de la razón de ser.

  • Visión:

    El cómo se ve el proyecto a través del paso del tiempo y a dónde quiere llegar con la implementación del mismo.

  • Organigrama estructural:

    El organigrama señala la vinculación entre los departamentos diseñados en el estudio de factibilidad del proyecto. La división de funciones, Los niveles jerárquicos, Las líneas de autoridad y responsabilidad, Los canales formales de comunicación, Los responsables o jefes departamentales, Las relaciones entre los diferente puestos y jerarquías en el proyecto
  • Organización funcional del Proyecto:
    implica diseñar las operaciones y funciones que cada uno de los cargos del organigrama estructural deben cumplir en el proyecto
  • Perfil de los Recursos Humanos:
    Son las carácterísticas idóneas que debe tener cada miembro que conforma la organización del proyecto para que pueda cumplir con las funciones designada de la mejor manera.

    Formación profesional, experiencias, cualidades y habilidades

MARCO LEGAL DEL PROYECTO:


Este se refiere a todos los requerimientos de orden legal y tributos necesarios para funcionamiento del proyecto diseñado y elaborado, para la verificar la factibilidad de la construcción y operación del Proyecto.

ESTUDIO ECONÓMICO:


ESTABLECER la inversión requerida para ejecutar el proyecto

  • INVERSIONES:


    CAPITAL DE TRABAJO, ACTIVOS FIJO Y DIFERIDO
  • COSTOS:
    PRODUCCIÓN O DE VENTAS
  • GASTOS:
    ADMINISTRATIVOS, VENTAS Y/O PUBLICIDAD Y FINANCIEROS
  • INGRESOS:
    OPERATIVOS (PRECIO DE VENTA) Y NO OPERATIVOS
  • BALANCES:
    DE SITUACIÓN INICIAL Y DE RESULTADOS

INVERSIONES:


Todos los desembolsos que se realizan para adquirir los Factores de Producción, necesarios para operar y generar beneficios durante la vida útil del proyecto.

  • FIJAS O TANGIBLES:

1. Depreciables.-


Bienes muebles que sufren un proceso de depreciación o desgaste a través del tiempo. CONSTRUCCIONES, MAQUINARIA Y EQUIPO, VEHÍCULOS, MUEBLES, EQUIPOS DE OFICINA, EQUIPO DE COMPUTACIÓN, OTROS

2. No Depreciables.- Bienes muebles e inmuebles que se revalorizan a través del tiempo. TERRENOS

  • DIFERIDAS O INTANGIBLES:


    Son aquellas como: PATENTES, MARCAS, ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD DEL PROYECTO, ESTUDIOS TÉCNICOS Y AMBIENTALES, GASTOS DE CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO DEL PERSONAL ANTES DE OPERAR, ESTUDIOS JURÍDICOS, GASTOS DE IMPUESTOS, TASAS Y PERMISOS NECESARIOS PARA LA OPERACIÓN DEL PROYECTO, OTROS.

  • CAPITAL DE TRABAJO PRE-OPERATIVO

    Son los costos: fijos y variables, gastos: administrativos, de ventas y financieros; necesarios para iniciar el proceso de producción del bien o servicio. Depende de: NECESIDAD DE MANTENER INVENTARIOS, TIEMPO QUE TARDA EL CICLO PRODUCTIVO, POSIBILIDAD DE OBTENER CRÉDITO DE LOS PROVEEDORES, Y POLÍTICAS DE VENTA DE LA EMPRESA
  • CAPITAL DE TRABAJO PREO (INVERSIONES)

EXISTENCIAS


INVENTARIOS: Materiales, Materia prima, Productos intermedios, Productos terminados, Otros inventarios

DISPONIBLES


Caja, Banco

EXIGIBLES


Cuentas por cobrar (créditos a clientes) Cuentas por pagar (créditos de proveedores)

CICLO PRODUCTIVO


(No. De Días que tarda el negocio en empezar a operar y a generar ingresos

COSTOS:



Producción, ventas, según su forma, según su variabilidad

SEGÚN SU FORMA

  • DIRECTOS:


    MATERIALES DIRECTOS, MANO DE OBRA DIRECTA, MATERIA PRIMA, COSTOS GENERALES DE FABRICACIÓN
  • INDIRECTOS:
    MATERIALES INDIRECTOS, MANO DE OBRA INDIRECTA, OTROS COSTOS INDIRECTOS

SEGÚN SU VARIABILIDAD

  • FIJOS:


    MANO DE OBRA INDIRECTA, DEPRECIACIÓN, AMORTIZACIÓN, PATENTES
  • VARIABLES:
    MANO DE OBRA DIRECTA, MATERIA PRIMA, MATERIALES DIRECTOS, ENVASES.

SUMATORIA DE COSTOS DIRECTOS + SUMATORIA DE COSTOS INDIRECTOS =COSTO TOTAL DE PRODUCCIÓN

GASTOS:


Son todos los egresos que se realizan en el proyecto, que no pertenecen al procesos de producción

  • GASTOS DE ADMINISTRACIÓN


    Egresos que realizan en la fase de operación del proyecto Sueldos, Uniformes, Seguros, Asesorías, Patentes, Seguros, Organización e instalación, Estudios
  • GASTOS DE VENTAS :
    Egresos que se generan en la comercialización de bienes o servicios en la fase de operación del proyecto Promoción, Publicidad, Atención al cliente, Propaganda, Otros
  • GASTOS FINANCIEROS:
    Egresos para cubrir intereses de créditos para financiar el proyecto. FORMAS DE FINANCIAR UN PROYECTO:

DEPRECIACIÓN:


(SOLO A ACTIVOS FIJOS) Considera que el activo fijo se desgasta durante su vida útil a un valor constante.

FÓRMULA D = (Vo-Vr)/n

D = Depreciación anual • Vo = Valor inicial del activo • Vr = Valor residual • n = vida útil del activo en años

INGRESOS:


  • OPERACIONALES:
    Ganancias generadas por producir nuestro producto inicial 
  • NO OPERACIONALES:
    Ingresos producidos por actividades no operacionales del proyecto: intereses de inversiones, venta activo fijo (valor de salvamento)

PUNTO DE EQUILIBRIO:


Herramienta financiera que permite relacionar las ventas, los gastos y/o costos y el margen de utilidad. INGRESO TOTAL = COSTO TOTAL

PRECIO * CANTIDAD = COSTOS FIJOS + COSTOS VARIABLES

Para calcular los ingresos operativos se procedíó a sumar los resultados de multiplicar la demanda proyectada de cada tipo de sanduche (considerando la capacidad instalada) por el precio unitario de cada tipo de sanduche.

FLUJO DE CAJA:


esta compuesto por entradas y salidas de efectivo que se realizan por las actividades normales del proyecto.

FLUJOS OPERACIONALES:


FLUJOS DE INVERSIÓN:


FLUJOS FINANCIEROS:


EVALUACIÓN FINANCIERA:


Medir la rentabilidad del proyecto mediante indicadores financieros

  • VALOR ACTUAL NETO (VAN):


    Si VAN es cero ó positivo, el proyecto se acepta • Si VAN es negativo, el proyecto se rechaza
  • TASA INTERNA DE RETORNO(TIR):
    conocida como la tasa de rentabilidad producto de la reinversión de los flujos netos de efectivo dentro de la operación propia del negocio y se expresa en porcentaje.

• Para evaluación de los proyectos de inversión con base en la TIR, toman como referencia la tasa de descuento (TMAR).

• Si la TIR es mayor que la TMAR, el proyecto se debe aceptar pues estima un rendimiento mayor al mínimo requerido, siempre y cuando se reinviertan los flujos netos de efectivo.

• Si la TIR es igual a la TMAR, la aceptación o rechazo del proyecto es indiferente.

• Si la TIR es menor que la TMAR, el proyecto se debe rechazar pues estima un rendimiento menor al mínimo requerido.

  • RELACIÓN BENEFICIO COSTO B/C:


    Si B/C > 1, significa que los ingresos netos (beneficios) son superiores a los egresos (sacrificios) netos, y en consecuencia, el proyecto se acepta generará rentabilidad. Si B/C = 1, beneficios igualan a los sacrificios, es indiferente ejecutar o no el proyecto. Si B/C < 1, se rechaza el proyecto.

  • PERIODO REAL DE RECUPERACIÓN (PRR)

    Instrumento que permite medir el plazo de tiempo que se requiere para que los flujos netos de efectivo de una inversión recuperen su costo o inversión inicial.

Si el PRR se encuentra dentro de los 5 años de proyección el proyecto puede ser aceptado • Si el PRR excede los 5 años el proyecto se rechaza

  • ANÁLISIS DE SENSIBILIDAD:


    Simulación que permite conocer si el proyecto es sensible al incremento en los costos y gastos o a la disminución en los ingresos por ventas, de tal forma que se identifiquen los riesgos y se pueda instrumentar estrategias para enfrentar la sensibilidad que tiene el proyecto 

De acuerdo a los resultados de los índices de evaluación financiera se determinará la sensibilidad del proyecto a la variación costos, gastos e ingresos