¿REVISAR EL PROYECTO…?

 No es necesario Porque:: lo sabemos todo…; hemos revisado todas las posibilidades….; tenemos Mucha experiencia…..; vamos a perder el tiempo respondiendo preguntas de gente Que no sabe..; los operadores querrán cambiar todo ….; Después de tres meses de Revisión para solicitar fondos: nos devolvieron a revisar alternativas más de Acuerdo con los objetivos de la empresa y a pedir informes de terceros expertos

REVISAR EL PROYECTO ¿PARA QUÉ…?

• Asegurar que no se nos escapan alternativas, errores….Tenemos La mejor solución. • Asegurar que todos queremos lo mismo…. • Terceros miran Sin prejuicios, ni intereses, ni son defensivos…. • Los operadores van a Recibir el proyecto, son los clientes… queremos que lo acepten y luego no pidan Cambios… • El dueño, los bancos tendrán que aprobar los fondos….Mejor que están  informados y que tengan seguridad que es Un buen proyecto… • Las revisiones son Una herramienta que utiliza el Gerente del Proyecto para:
_ Asegurar sus Resultados y calidad _ Evitar errores serios de diseño, planificación _ Optimizar el proyecto _ Ganar confianza _ Evitar cambios _ Reducir tiempos de Aprobación • Obtener la visión con “ojos frescos”, de terceros con experiencia Sin la presión del día día, en una evaluación amplia. Agregan valor, aún si Discrepan. Buenas revisiones evitan sorpresas y acortan tiempos.

REVISIÓN DE BASES DE DISEÑO

• Momento: durante el estudio de factibilidad ; • Objetivos: _Discutir alternativas _ Obtener consenso en objetivos , requerimientos _ Revisar recursos _ Discutir la tecnología, ubicación, instalaciones _ Consenso Con el plan final • Participantes: _ Del equipo de proyecto _ De operaciones _ De la gerencia o del accionista _ Otros de la empresa, no involucrados • Duración: 1 a 2 días

REVISIONES INDEPENDIENTES

• Momento: antes de concluir fases de factibilidad y básica, Al 25% de la ing. De detalle y al 25% de la construcción • Objetivos:_ Asegurar Que el proyecto está listo para seguir adelante, considerando su diseño, su PEP Y estimación de costo _ Tener una visión imparcial _ Hacer recomendaciones para Mejorar en la etapa siguiente • Integrantes: personal experto, de alto nivel, independiente Al proyecto • Duración: una a dos Semanas…
….• Técnicos:
Reservas, Plan a largo plazo, plan minero, seguridad, operabilidad, ambiente, Participación de operaciones, puesta en marcha, permisos…. • PEP:
Responsabilidades, espíritu de Equipo, programa, plan de calidad,plan de contratos, vulnerabilidades…..• Estimación de Capital:
Contingencias, Metodologías, información de base, contratos y ordenes de compras, evaluación De mercado, equipos críticos……

REVISIÓN DE OPERADORES

• Participación de Operadores desde el inicio

_ optimiza las bases del proyecto _ permite Partida segura y confiable _ minimiza los cambios antes y después de puesta en Marcha _ Se recomienda una revisión formal de la ingeniería básica, Especialmente para ampliaciones • Objetivos:
_Balance entre inversión y costo sobre la vida _ Confiabilidad de la operación_ Facilidades para paradas de emergencia, derrames, seguridad _ Higiene Industrial, ergonometría _ Accesos, áreas de trabajo_ Materiales de Construcción sujetos a mantención _ Control de procesos • Otros aspectos a Coordinar: _ Inspecciones por operadores o mantenedores _ Puesta en marcha _Entrenamiento De operadores _ Planes de mantención preventivos _ Repuestos de capital y Primer año de operación _ Comité de Coordinación _ Documentación final a Entregar • Integrantes: Futuros operadores y mantenedores • Duración: Una a dos Semanas • Oportunidad: con dibujos de básica avanzados

PRESENTACIÓN AL ACCIONISTA

• Al fin de cada fase, para solicitar fondos para la etapa siguiente. • La fase debe estar completa, con toda la documentación (bases de diseño, Planos, PEP, POP, estimaciones de costos, estimaciones económicas terminadas), Listas para revisión.• Resumen ejecutivo del proyecto (5 a 10 pág.): _ Objetivos, antecedentes, descripción, seguridad, salud,medio ambiente, Propiedad y permisos, relación con el plan de negocios, vulnerabilidades, Personal, costos de operación, competitividad, marketing, inversión y calidad De las estimaciones, alternativas, análisis económicos • Presentación en diapositivas (1 a 2 horas), contenido similar al Del resumen ejecutivo. Mensaje claro: _ Objetivos acordes a la misión de la Empresa _ Proyecto es la mejor alternativa ( nombrar otras, porque no) _ Describir brevemente el proyecto_ El proyecto cumple en seguridad, salud y Medio ambiente. _ Los diseños son adecuados y han sido revisados. _Describir el PEP, el POP y sus revisiones. _ Planes de marketing, _ Análisis de Competitividad _Estimaciones de capital y su solidez._ Estimaciones económicas, Solidez antes condiciones adversas_ Riesgos del negocio, acciones a tomar. • Revisión de Dpto. Técnico, Finanzas, Contraloría, Legal, Ambiental antes de la Presentación final. No es extraño que aparezcan asuntos nuevos (capital/costo, Metodología de evaluación, análisis de sensibilidad, manejo de impuestos, Permisos…., etc.). Para evitar sorpresas es conveniente mantener informados a Estos Dptos. Durante el proyecto y recoger sus requerimientos. • Duración: 2 a 5 meses • Prever trabajos y fondos durante el periodo de espera en la etapa  anterior.