Ejemplo de toma de decisiones

Información: la info reduce la incertidumbre, brinda un conocimiento de uso inmediato con el fin de orientar una decisión.
Decimos que cuando un conjunto de datos posee un significado, tenemos una info. La info no nace como tal, lo mas normal es que sostenga de datos, por eso las empresas reúnen y almacenan datos para convertirlos en información en el momento oportuno. CONCEPTO: la info es el resultado de los datos procesados y procesados en forma tal que sea compresible e intelegible y llegue en el momento oportuno al receptor para ayudarlo a tomar una decisión. LOS DATOS: son números, letras o símbolos que describen objetos, condiciones o situaciones. Hay datos alfabéticos(az), datos numéricos(09), símbolos(%,-,+,$) y alfanumérico. DIFERENCIA ENTRE INFO Y DAT: la info tiene un destinatario natural, que es aquel que hará uso de la misma, para cumplir con un determinado objetivo, por eso, su valor es escencial según pueda concretar el conocimiento que se posse acerca de una situación.
Los datos, tal como han sido analizados no tienen significado alguno, por lo que deben ser procesados a fin de ser utilizados. ORDENAMIENTO DE LOS DATOS: el ordenamiento determina la forma de ingresar los datos a los registros o almacenamiento y permite facilitar su busquedad posterior para el procesamiento. LA BASE DE DATOS es el medio de acumular y almacenar un conjunto de datos para ser combinados y procesados posteriormente. PROCESAMIENTO DE DATOS: se lo llama así, a las operaciones de clasificación, selecion y presentación de los datos recibidos. ATRIBUTOS O REQUISITOS DE LA INFO: para que la info sea útil debe posser: EXACTITUD: debe ser verdadera y correcta, y describir con fidelidad el objeto o hecho. FORMA:es la estructura real de la info y sus formas son cualitativas y cuantitativas. FRECUENCIA: es el tiempo en el que se suministra. Generalmente se las suministra a los usuarios en periodos cortos de tiempo. Extensión: puede cubrir una amplia área de interés o bien una esfera de acción reducida. ORIGEN: es la fuente de la que esta se recibe, puede originarse dentro de la organización o fuera de ella. TEMPORALIDAD: puede estar orientada a situaciones pasadas, presentes o actividades futuras.

RELEVANTE: condición necesaria para que una persona pueda resolver un problema o tomar una decisión. COMPLETA: cuando la info indica al usuario todo lo que necesita saber en una situación particular. OPORTUNA: la info debe estar disponible y actualizada cuando se la necesita. VALOR DE LA INFO:el valor de la info no es posiblr establecerlo en un valor universal y absoluto. El valor se relaciona con el conocimiento que aporte dicha info al receptor . Depende de 1)la persona a la cual se suministra. 2) el momento en que es puesta a disposición de un receptor. 3) la utilidad que presta la misma.LA INFO Y LA TOMA DE Decisión: Decisión: es el proceso por medio del cual una persona responsable de un área sección, etc, debe elegir entre varias alternativas, la que considere más apropiada para una determinada situación Bajo su responsabilidad.
ETAPAS EN LA TOMA DE Decisión: INTELIGENCIA: la inteligencia indicará porque, dónde y con Qué efectos ocurre una situación determinada. DISEÑO: es el estudio de las diversas al problema planteado. Selección: elección de la mejor solución entre las diversas alternativas existentes. Implantación: ese va adelante y la información adoptada. MONITOREO: es evaluar si la decisión adoptada ha dado el resultado esperado. DECISIONES Y TOMS DE DECISIONES: la empresa tiene una serir de conocimientos acerca de determinados temas, sobre los cuales tienen que tomar decisiones. DECISIONES PROGRAMADAS Y NO PROGRAMADAS: decisiones programadas corresponden a procedimientos que por ser habituales o que se repite, o de rutina, se pueden preveer( es decir se pueden programar) y decisioned no programadas son aquellas que corresponfen a situaciones nuevas o no definidas, o no rutinaria o que solo  pueden ser relativamente previstas. El riesgo y la insertidumbre caracterizan la toma de decisiones de los mas altps niveles jerárquicos, por lo tanto casi todas las decisiones son no programadas y no están automatizadas.
En las org. Se establece una división de trabajo División HORIZONTAL: divide al trabajo en tareas. DIVISON VERTICAL: genera una estructura jerárquica según las responsabilidades de división. Esta ultima estructura se denomina Pirámide ORGANIZACIONAL.

El termino sistema es un grupo organizado o complejo, o conbinacion de cosas, o partes que forman un todo completo o unitario.
La ENTRADA son los elementos necesarios que permite realizar actividades. PROCESO: son las actividaded de info que permiten obtener un producto entrada. SALIDA: son los resultados obtenidos.
El sistema de info debe ser entendido como el conjunto de componentes interelacionados, integrados y coordinados que permiten capturar, procesar, almacenar y distribuir la información necesaria a fin de proporcionarla a los distintos niveles de organizaciones para la toma decisiones y control de la misma.
ESQUEMA DE SIC: ENTRADA son los datos o hechos económicos. Estos datos provienen de la documentación que se emite en cada uno de los procesos de= compra, venta, cobros pagos, liquidación de sueldo, Etc. PROCESAMIENTO DE DATOS: comorende la tarea de= ordenar, reconocer, clasificar, identificar, registrar, comprobar y almacenar. 1)ORDENAR todos los doc según un criterio cronológico, geográfico, etc. 2) CLASIFICAR los doc según el tipo de operación.
3) IDENTIFICAR el registro que se resliza de las operaciones. 4) REGISTRAR en los libros contables. 5) COMPROBAR si se cumplió con los métodos contables para la registracion. 6) AALMACENAR: guardar la información que se puede utilizar y actualizar. SALIDA: emicion de los informes dedtinados a los usuarios internos y externos.
CONTABILIDAD: es una diciplina técnica integrante del sistema de info de la empresa que se ocupa del proceso de datos del patrimonio y su evolución.
CICLO OPERATIVO DE LAS EMPRESAS: las empresas para poder alcanzar sus objetivos, desarrollan una serie de actividades que sin similares en cualquiera de ellas. TODO SISTEMA POSSE UNA ENTRADA EN EL CASO DEL SIC, LA EMPRESA ESTA DADA POR LOS DATOS DE LOS DOC COMERCIALES.

DOC COMERCIALES: doc es sinónimo de papel comprobante constancia pruebas testimonios. Doc comerciales: son los comprobantes, constancias o papeled de las operaciones o contratos comerciales realizados. En las empresa sucede hechos de manera regularidad y cantidad  impredecible, esto hace arbritar los medios para que nada quede librado  a la memoria de los intervinientes se llama COMPROBANTES. Existen hechos económicos que producen transaciones o variaciones en las cuales solo esta involucrada la empresa es de Circulación INTERNA.IMPORTANCIA DE LA Circulación : •dejan constancia de cada operación comercial que se realice. •permiten individualizar a las perdonas que intervienen en cada operación. •constituyen un medio de prueba de las transacciones efectuadas.• fuentes del procesamiento de datos.
CONSECUENCIA DE LAS IMPORTANCIAS DE LAS DOC: a causa de su importancia las personas deben reclamar o retener, según corresponda, el comprobante correspondiente a todas y cada una de las operaciones que se realizan. Luego se archivan por orden de fecha.
Conservación: muestra legislación( código de comercio) establece que comerciantes deben guardar la documentación durante 10 años contados a partir de la fecha del emisor del documento. Las normas impositivas(afip) ha ratificado esta obligación por un periodo menor según la liquidación prescripción de impuestos.