Que funciones tiene una persona en administración

Recursos Humanos


: Conjunto de personas que forman tu empresa.


Gestión de RRHH:


Acciones que definen la competencia de la empresa, buscan motivar y satisfacer al trabajador.


Estructura de dpto. De RRHH (depende de su dimensión|capacidad productiva)


  • PYMES


    : Dependerá de administración y muchas tareas se subcontratan a gestorías o asesorías.


  • Grandes Ea


    : Dpto muy complejo con muchas responsabilidades (next)


1 :


ORGANIZACIÓN Y PLANIFICACIÓN DEL PERSONAL

consiste en…


1:


Diseñar puestos de trabajos oportunos.

2:


Hacer previsión de las necesidades del personal.

3
:
Diseñar sistema de retribución

4
: Diseñar políticas de promoción Interna.


2 :


RECLUTAMIENTO DEL PERSONAL


Interno


: Ofrecer el trabajo a alguien de la Ea ya que es motivador para él y sirve como incentivo. (ahorras tiempo y coste)


Externo (se utiliza cuando el personal actual no está calificado o bien quieres ampliar la plantilla):


Acudes a fuentes externas para buscar personas capacitadas…

  • Bolsas de trabajo/Entidades educativas (universidades, centros de formación personal…)

  • SEPE – Servicio público de personal estatal


  • Internet (e-recruitment, redes sociales..)


ELECCIÓN DEL PERSONAL


Un proceso difícil ya que has de encontrar a alguien cualificado, se tiene en cuenta lo que el trabajador ha hecho y lo que puede llegar a hacer, hoy en día se busca a alguien que sea multidisciplinario
.


1: Proceso de selección:


Empieza cuando sabemos qué perfil estamos buscando.

2: Primer contacto


: Carta de presentación, se muestra interés por el trabajo y va acompañado de un currículum vitae donde se muestran datos pro de la persona.

3: Descartamos a los candidatos que no cuplan los requesitos y a partir de ahí iniciamos una serie de pruebas para para comprobar el grado de compatibilidad de cada perfil.


  • Pruebas Psicotécnicas


    : test de inteligencia o aptitudes para medir la capacidad intelectual de la persona a para ver cómo resuelven un problema.
  • Pruebas de Personalidad:


    Cuestionarios para conocer rasgos del candidato (bombero,policía)

Pruebas de cultura general

Pruebas profesionales


: Para conocer el nivel técnico y práctico relacionado con el puesto de trabajo.

Entrevista de Trabajo:


Individual/Grupal cuando tengo claro el candidato se le hace un contrato temporal de 6 meses.


4 :


PLANES DE ACOGIDA DEL PERSONAL


acciones con fin de acoger socializar e incorporar a una persona en la ea

etapas..


1:


Presentación

2:


Incorporación

: Explicamos funciones y responsabilidades.

3:


Formación

4:


Rotación

Para desempeñar mejor tu trabajo

5:


Evaluación

: Corregir aquello que sea necesario.


5 :

PLANES DE CARRERA Y PROMOCIÓN PRO.


Personal de la EA es esencial por lo tanto creamos planes que permitan su avance pro. (incentivos, responsabilidad…)


6 :

FORMACIÓN


Debido a los avances tecnológicos las EA se ven obligadas a formar a sus trabajadores de manera contínua ya que los más rápidos alcanzarán el éxito.


Toda formación implica un coste así que la empresa debe encontrar un equilibrio entre el coste y la expectativa de los resultados
.


E-learning :

Aprender/formarse a través de algo electrónico


7 :

EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO


Para evaluar el desempeño de un trabajador se hace una estimación de la eficacia y eficiencia de las actividades realizadas.


Eficiencia- de la mejor manera

Eficacia- Conseguir tu objetivo.


tenemos unos ítems para evaluar al personal:

Absentismo

Horas

Movimientos de la plantilla

Pirámide de edad

Relaciones laborales


8 :

CLIMA Y SATISFACCIÓN LABORAL


Conseguir un buen clima realizamos distintas acciones…


  • Favorecer a la permanencia del personal de la EA (no despedir constantemente)


Establecer sistemas de comunicación

Implementar sistema retributivo e incentivos

Conciliación laboral y personal (trabajar en casa..)

Pros: ahorro de coste tiempo, estar happy..

Contras: responsabilidad,monotonía, social life


9 :

ADMINISTRACIÓN DEL PERSONAL


  • Trabajo: conjunto de tareas/actividades que las personas realizan dentro de la EA, aportación del elemento humano como factor productivo


Para que una actividad se considere trabajo, 4 requisitos…


Que sea voluntario

Que sea por cuenta ajena

Un trabajo que esté retribuido (que te paguen)


Debe existir una subordinación


Esta función debe gestionar los trámites jurídico-administrativos:

(3)


A: Derechos y Deberes del Trabajador

B: Selección y formalización de contratos.

C: Tramitación de nóminas y seguros sociales.


DERECHOS Y DEBERES DEL TRABAJADOR


DERECHOS:


Norma de salud laboral SALUD SALUD SALUD

Respeto a la intimidad y dignidad

Percepción de nuestro salario

No discriminación

Descanso semanal:

-+18 años: 1,5 días/semana

-+16 años: 2dias/semana


-14 días seguidos: 3dias/semana


  • Vacaciones

(30 días naturales/22 laborales/no se puede cambio x dinero)



Funcionarios 40 días no 30


OBLIGACIONES:


Las que marque el puesto de trabajo

Medidas de seguridad e higiene

Contribuir a mejorar la productividad de la EA

Entregar el fruto de mi trabajo al empresario


NORMAS LABORALES BÁSICAS: (regulan los derechos y obligaciones de trabajadores y empresas)


1: Estatuto de los trabajadores:


La norma (ley) básica donde se recogen la mayoría de referencias legales.


2: Ley de LIBERTAD sindical:


Ley que fundamenta la representación colectiva del trabajador por parte de los sindicatos que defienden sus intereses.


3: Normas laborales de la UE:


Normativas Europeas que tienen la finalidad de garantizar un mínimo nivel de vida y equipar las condiciones de todos los países miembros además de la libre circulación de la mano de obra.


4: Convenios Colectivos:


Acuerdos pactados entre los representantes de los trabajadores y empresas donde se fijan condiciones de trabajo para un periodo.
(siempre respetando los estatutos)


5: Contrato de Trabajo


: Acuerdo por el que trabajador y EA pactan las carácterísticas de su relación laboral.


SELECCIÓN Y FORMALIZACIÓN DE CONTRATO


Un contrato sirve para incorporar legalmente a un persona a tu empresa,               servico x salario
.


INFO EN UN CONTRATO:


  • Trabajo a Realizar

  • Duración (indefinida o temporal)

  • Remuneración salarial (salario mensual, pagas extraordinarias, complementos (peligrosidad, nocturnidad))

  • Tiempo de trabajo (jornada laboral, vacaciones…)


INDEFINIDOS:

Aquellos que no tienen una fecha para que acabe el contrato

TEMPORALES:

Tienen una fecha para que se rescinda el contrato



Eventuales: caso paleta hasta q acabe la obra


duración determinada: obra y servicio, eventuales, interioridad


formación: en prácticas, formativos


SALARIO


Salario: Total de percepciones que se reciben pueden ser dinerarias o especie
.

Especie: no pueden superar el 30% de dinero ingresado que reciben


  • Garantía del Salario


    : Cuándo una EA entra en suspensión de pagos se garantiza que el trabajador tenga prioridad de cobro, si la EA es insolvente se ocuparía la FOGASA (fondo de garantía salarial) te pagarían el 40% de lo que te deben en menos de un año


El pago del salario se llama NOMINA y sigue un modelo oficial:


1: ENCABEZADO:


Figuran los datos del trabajador.

2: DEVENGOS:


Sons las cantidades que recibe el trabajador por diferentes conceptos.

  • w bruto = wbase + complementos salariales (peligrosidad, nocturnidad..)

  • hr extra

  • w en especie

  • percepciones no salariales (dietas)


3: DEDUCCIONES:


 Todas las cantidades que irán a la AT la + imp. Es el IRPF

3 bases de cotización…


  • BCCC (base cotización x contingente común) wbase+ compl. Salarial + prorrata (pagos extra) (jubilación y viudedad)


  • BECP (base cotización x contingente profesional) BCCC + Extra hours (desempleo, formación)


  • BHE (= Horas Extra)


4: TOTAL A RECIBIR:



Diferencia entre devengos – Deducciones (salario neto)


Departamento RRHH liquida el IRPF y las cuotas de SS


10 :

RELACIONES LABORALES


Actividades que vinculan la EA con sus trabajadores a través de sus representantes.


Comité de la EA (1EA)


Delegado Personal (1 EA)


Enlace sindical (todo el sector)



SINDICATO


: Asociación de trabajadores creada para defender sus intereses, derecho básico pal trabajador.

De este sindicate se busca a un representante…


  • Delegado de Personal: En empresas hasta 50 trabajadores (menos de 30 pers, 1) (entre 30 y 50, max 3)


  • Comité de Empresa: En empresas de más de 50 trabaj. (50-100 max 5) (101-250, max 9)


El representante del trabajador luchará y buscará la NEGOCIACIÓN COLECTIVA


Enlace sindical establece CONVENIOS COLECTIVOS que regulan las condiciones de trabajo en un área geográfica.


(para una actividad determinada, jornada…)


CONFLICTOS LABORALES


  • Surgen cuando trabajador o ea discrepan en algún aspecto de la relación laboral.


1: CONFLICTO COLECTIVO DE TRABAJO:


 Se fijan reuniones entre empresarios y trabajadores y pueden llegar a un acuerdo, o no. Si no se llega acuden al SMAC.

Medicación: Ofrece soluciones sin poder de solución

Arbitraje: La decisión cae en manos de un tercero.


2: HUELGA:


Interrupción de la presentación de trabajo.

-Debe presentarse 5 días antes (10 días ante administración pública) debe especificarse fecha y objetivo.

-Debe ser voluntaria, no cobras y debes respetar a quien si quiere ir a trabajar

-Sí es pública se deben garantizar servicios mínimos.


3: CIERRE PATRONAL:


Si el empresario ve que puede haber peligro para sus bienes o trabajadores puede cerrar la ea.


11 :

PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES


Mejorar las condiciones de trabajo para la salud de los trabajadores.

Cómo deben actuar….


Empresarios: Facilitar material para sus trabajadores, formación adecuada y vigilancia periódica del estado de salud d e tus trabajadores.


Trabajadores: Deben velar por su seguridad y la de terceros utilizando la maquinaria adecuada.


Fabricantes: Informar de la correcta utilización y conservación de un producto.


Administración Pública: Proporcionar formación a las EA


Independientemente de la actuación de los distintos agentes, la máxima responsabilidad es del empresario.